Zeiterfassung mit GDI Zeit
Einfache Erfassung und Auswertung Ihrer Arbeitszeiten
Die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten ist ein zeit- und arbeitsintensiver Prozess. GDI Zeit hilft Ihnen dabei den Aufwand für die Zeiterfassung auf ein Minimum zu reduzieren. Unsere Zeiterfassungssoftware unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter im Büro und unterwegs. Nutzen Sie GDI Zeit stationär, online oder mobil – mit der klassischen Stechuhr, per Webapplikation oder mobile App. Erfassen Sie die notwendigen Daten schnell und intuitiv mit wenigen Klicks.
Behalten Sie jederzeit den Überblick mit unserer Zeitverwaltung. In der Teamauskunft sehen Sie den aktuellen Status jedes Mitarbeiters. Die Anzeige der Urlaubszeiten lässt Sie rechtzeitig Personalengpässe erkennen. Mit den umfassenden Auswertungen und Berichten, wie Buchungsberichten, Fehlzeitenübersichten oder Tätigkeitsberichten, sind Sie immer imformiert – egal ob es um aktuelle Werte, Monatswerte oder Jahreswerte geht.
GDI Zeit App – Mobile Zeiterfassung
Ob Android-Smartphone, Tablet, iPhone oder iPad – nutzen Sie die App von GDI bequem auf den Geräten Ihrer Wahl. Sie finden unsere Tools für die mobile Zeiterfassung im App-Store und im Google Play Store. Natürlich können Sie mit dem GDI Webterminal bzw. der GDI Web-App Ihre Buchungen oder Abfragen auch über einen Internetbrowser vornehmen.
Cloud-Based Made in Germany
GDI setzt sich aktiv zum Schutz ihrer vertraulichen Informationen ein. Deshalb setzen wir auf das strenge deutsche Datenschutzrecht. Alle unsere Server und Entwickler befinden sich auf deutschem Boden und unterstreichen unsere strengen Anforderungen an den Datenschutz.
Bei uns sind Ihre Daten sicher – Online als auch Offline.
Web Terminal – mehr als nur Zeiterfassung
Zeiterfassung unabhängig von Hardware und Standort – mit dem Web-Terminal sind Sie immer bereit für die Herausforderungen eines aktiven Betriebes. Ihre Mitarbeiter erhalten jederzeit Zugriff auf Ihre aktuell erfassten und historischen Daten und haben einen Überblick über sämtliche Zeitkonten-Salden wie z.B. ihre Gleitzeit- und Urlaubssalden. Das integrierte Antragswesen bildet den Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge per Email-Benachrichtung entsprechend Ihrer individuellen hierarchischen Struktur ab. Erfasste Zeiten und geplante Urlaubszeiten werden übersichtlich in der Kalenderansicht angezeigt.
GDI Zeit – Einfach und transparent
Setzen Sie der unübersichtlichen Bearbeitung von Stundenzetteln ein Ende. Mit GDI Zeit erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten, die Ihnen in Echtzeit direkt zur Auswertung zur Verfügung stehen. Damit wird Ihr Verwaltungsaufwand minimiert und vollständige Transparenz hergestellt.
Ein übersichtliches Zeitmanagement ist eine wertvolle Unterstützung im täglichen Arbeitsablauf. Mit Arbeitszeitmodellen, die speziell auf die Prozesse Ihres Betriebes zugeschnitten sind und dabei gleichzeitig die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, steigern Sie die Produktivität. Durch lückenlos aufgezeichnete Daten treffen Sie Entscheidungen auf einer sicheren Grundlage und erweitern damit die Gestaltungsspielräume für Ihr Unternehmen.
Immer alles im Griff
Mit der online Echtzeiterfassung unserer Software haben Sie immer den aktuellsten Stand über die Arbeitszeiten Ihrer Personal-Ressourcen. So können Sie jederzeit die Erfüllung des Arbeitszeitgesetzes sicherstellen und durch eine rechtssichere Dokumentation die Einhaltung des MiLoG gewährleisten.
Mit den Auswertungen von GDI Zeit sind Sie in der Lage, Engpässe in der Personalplanung rechtzeitig zu erkennen. So werden Sie bei der Projekt- und Urlaubsplanung aktiv unterstützt.
Dank der Schnittstelle zu unserem Produkt GDI Lohn&Gehalt ermöglichen wir eine automatische Übernahme der Arbeitszeiten in Ihre Lohnbuchhaltung und optimieren gleichzeitig ihre Betriebsabläufe.
Mehr Zeit für Ihre Produktivität
Zeiterfassung – einfach und effizient.
Zeit- und Kostenersparnis
Arbeitszeiterfassung einfach unkompliziert online buchen und verwalten. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten und Sie verwalten, planen und werten die Daten aus. Weiteres Einsparpotential bietet die automatische Datenübernahme in GDI Lohn&Gehalt – die Software für Lohn-und Gehaltabrechnung (auch Baulohn).
Rechtssichere Dokumentation
Durch die lückenlose Zeiterfassung in Echtzeit und die Speicherung der entsprechenden Daten unterstützt Sie GDI Zeit bei der Erfüllung der GoBD, sowie der Anforderungen des Gesetzes für den Mindestlohn (MiLoG) – sozusagen nebenbei im Vorübergehen. Zusätzlich beinhaltet GDI Zeit eine Erinnerungsfunktion zur Überwachung der Arbeitszeiten von Mini-Jobbern.
Transparenz und Kontrolle
Durch die getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte nach Kostenstelle und Kostenträger gewinnen Sie die Übersicht über Ihre Ressourcen bei projektorientierten Arbeiten. Mit GDI Zeit haben Sie immer im Blick, wer, wie lange schon, an welchem Projekt arbeitet.
Mobilität
Die Herausforderungen des modernen Arbeitsalltags sind vielfältig. Mit der Zeiterfassungs-App von GDI Zeit können Sie Ihre Tätigkeit jederzeit und überall erfassen, egal ob beim Kunden, auf der Baustelle oder im Home-Office.
Features im Überblick
Diese Funktionen bietet GDI Zeit
Produktauswahl
Übersicht unserer Zeiterfassungsprodukte
Compact
Die mobile Cloud-Lösung
für den Einstieg …
- Mobile Zeiterfassung
per Smartphone/Tablet
oder Browser-App - Zeitarten zur Erfassung
durch Ihre Mitarbeiter:
Kommen / Gehen - Urlaubsfunktion:
Anzeige des Urlaubsanspruchs +
Buchung durch Admin - Teamauskunft in Echtzeit
- Schnittstelle zu
GDI-Lohn & Gehalt - Buchungsliste zur Übergabe der Daten an den Steuerberater
2 €*/Mitarbeiter monatlich
Profi
Der On-Premises-Alleskönner:
- Alle Leistungen von Compact
- Zeiterfassung per Smartphone/ Tablet (inkl. Standortermittlung + QR-Code-Scan), Browser-App und Software-Terminal sowie Hardware-Terminal (Stechuhr)
- Zeitarten frei definierbar
- Urlaubsfunktion: Antragswesen, automatische Steigerungen, Mindestbesetzung, Verfalldatum
- Teamauskunft in Echtzeit
- Schnittstelle zu
GDI Lohn & Gehalt / GDI Baulohn,
DATEV Lohn und Gehalt,
DATEV LODAS - Umfangreiches Reporting: Kostenstellen, Kostenträger, Monatsbericht, Jahresbericht, Auswertung nach Zeitart, Fehlzeitenauswertung, Geburtstagsliste u.m.
weitere Funktionen
- Erinnerungsfunktion für Mini-Jobber
- Arbeitspläne:
Wochenpläne, automatische Schichterkennung, Intervallberechnung, Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume - Arbeitszeitmodelle:
variable Sollzeiten frei konfigurierbar (z.B. Mindestarbeitszeit, Regelarbeitszeit, variable Pausenregelungen, etc.), - Zeitkonten:
frei konfigurierbar, Ermittlung von Überstunden, Verwaltung von Gleitzeitkonten, Ermittlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge
Auf Anfrage
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Kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie hinsichtlich der richtigen Auswahl unserer Produkte für Ihr Unternehmen.
Telefon: 06341/9550 – 0
Telefax: 06341/9550 – 10
Email: info(at)gdi.de